GSuiteで複合機(プリンター)からスキャンデータを送信するための設定メモ

GSuiteで複合機(プリンター)からスキャンデータを送信するための設定メモ お役立ちコラム

メールをGSuiteに切り替えた友人からスキャンしたデータを複合機から送信したいがGSuiteに切り替えてから方法がわからないので教えてと頼まれました。

まず、GSuiteのヘルプを見ました。

SMTP リレー サービスを適用する必要があります。使わなくてもできると書いてありましたが、なぜかうまくいきませんでした。

送信が必要という事はアカウントを登録(ユーザー追加)する必要があります。

月額費用が複合機の分加算されますが、もともと作っていたユーザーアカウントと併用するなら追加は必要ないかと思います。

ヘルプに沿って機器側の設定をしました。

機器によってはうまくいかないこともあります。

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●複合機の設定(メーカーや機種によって項目名は異なります)
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1.SMTPサーバ: smtp-relay.gmail.com
2.SMTPサーバーポート番号: 465
3.送信時の認証方式: SMTP-AUTH
4.送信時の認証ユーザー: (GSuiteで設定した複合機用のユーザー名)
5.SMTP AUTHログイン名: (GSuiteで設定した複合機用のユーザー名)
6.SMTP AUTHパスワード: (GSuiteで設定した複合機用のパスワード)
・セキュリティ設定、SSL/TLS設定
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上記で送信が出来ない場合
・セキュリティ設定:
SMTP-SSL/TLS通信のSSLの無効など無効の場合はポート番号は587
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参考になればうれしいです。