メールをGoogle Workspace(旧 G Suite)に切り替えた友人からスキャンしたデータを複合機から送信したいがGoogle Workspaceに切り替えてから方法がわからないので教えてと頼まれました。
まず、Google Workspaceのヘルプを見ました。
SMTP リレー サービスを適用する必要があります。使わなくてもできると書いてありましたが、なぜかうまくいきませんでした。
送信が必要という事はアカウントを登録(ユーザー追加)する必要があります。
月額費用が複合機の分加算されますが、もともと作っていたユーザーアカウントと併用するなら追加は必要ないかと思います。
ヘルプに沿って機器側の設定をしました。
機器によってはうまくいかないこともあります。
--------------------------------------------------------- ●複合機の設定(メーカーや機種によって項目名は異なります) --------------------------------------------------------- 1.SMTPサーバ: smtp-relay.gmail.com 2.SMTPサーバーポート番号: 465 3.送信時の認証方式: SMTP-AUTH 4.送信時の認証ユーザー: (GSuiteで設定した複合機用のユーザー名) 5.SMTP AUTHログイン名: (GSuiteで設定した複合機用のユーザー名) 6.SMTP AUTHパスワード: (GSuiteで設定した複合機用のパスワード) ・セキュリティ設定、SSL/TLS設定 --------------------------------------------------------- 上記で送信が出来ない場合 ・セキュリティ設定: SMTP-SSL/TLS通信のSSLの無効など無効の場合はポート番号は587 ---------------------------------------------------------
参考になればうれしいです。